A papíralapú jegyzőkönyvezés már a múlté, új korszak kezdődött a NAV helyszíni eljárásaiban: élesben működik a HEDI, a hivatal digitális eljárási alkalmazása.
Az újítással a helyszíni adóellenőrzések és egyes vámeljárások papírmentesen, gyorsabban és kevesebb adminisztrációval zajlanak.
A helyszíni eljárási iratok már nem papíralapon készülnek, hanem online, tabletekre optimalizált biztonságos alkalmazásban. Az applikáció a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) többi rendszerével is kapcsolatban van, így az adózók releváns adatai automatikusan betöltődnek, az ellenőrzéskor rögzített információ pedig valós időben kerül be a központi nyilvántartásba.
Egy ellenőrzéskor az online dokumentumokat az adózó biometrikus aláírással írja alá, a rendszer időbélyegzővel hitelesíti, majd az applikáció elküldi az érintett tárhelyére. Az alkalmazás fejlesztésénél a NAV figyelembe vette a helyszíni ellenőrzések gyakorlatát: a HEDI-ben az adott ügy típusának megfelelő jegyzőkönyv állítható össze és akár több eszközről is történhet adatrögzítés egy eljárás alkalmával is.
A HEDI túlmutat a papírmentességen: az ellenőrzések valamennyi fontos eleméről – helyszín, időpont, résztvevők, nyilatkozatok és körülmények – digitális lenyomatot képez, amely növeli az átláthatóságot és a jogbiztonságot. A NAV fejlesztése egy újabb lépés a modern, fenntartható és ügyfélbarát hatósági eljárások irányába.
(fotó: illusztráció, pexels)
